Spójrzmy prawdzie w oczy, nasze cyfrowe życie staje się nieuporządkowane.

Niezależnie od tego, czy są to tysiące nieprzeczytanych e -maili, losowe zrzuty ekranu zaśmiecające pulpit lub folder do pobrania, który jest w zasadzie cmentarzem, cyfrowy gunk Sumuje się szybko. Ale czyszczenie tego wszystkiego nie musi być przytłaczające.

Dzięki kilku inteligentnym automatyce i narzędzi możesz uporządkować technologię i utrzymać sprawę płynnie, nie podnosząc palca co tydzień.

Dołącz do bezpłatnego „Raport CyberGuy”: Uzyskaj moje eksperckie wskazówki techniczne, krytyczne alerty bezpieczeństwa i ekskluzywne oferty, a także natychmiastowy dostęp do mojego bezpłatny “Ultimate Scam Survival Guide ” Kiedy się zarejestrujesz!

Oto Twój cyfrowy pakiet startowy detoksykacji

1. Auto-archiwacyjne lub automatyczne stare e-maile

Nadal trzymasz się biuletynów z 2017 roku? Skonfiguruj filtry do automatycznie archiwizować lub usunąć e -maile które są starsze niż sześć miesięcy lub od określonych nadawców.

Dla użytkowników Gmaila

Wyszukaj stare wiadomości:

• W Gmailu wpisz „starsze_than: 6m” w pasku wyszukiwania.
• W programie Outlook sortuj datę lub użyj zaawansowanych znalezisk, aby ręcznie zlokalizować starsze e -maile.

Skonfiguruj automatyczne czyszczenie:

• W Gmailu kliknij ikonę suwaków na pasku wyszukiwania, a następnie wybierz „Utwórz filtr”.
• Wybierz „Pomiń skrzynkę odbiorczą (archiwizować to)” lub „Usuń”.
• Następnie kliknij „Zastosuj także do dopasowania przyszłych wiadomości e -mail”.
• Następnie dotknij „Utwórz filtr”.

Dla użytkowników programu Outlook

• W programie Outlook przejdź do „Plik”> „Zarządzaj regułami i alertami”> „Nowa reguła”.
• Zacznij od „Zastosuj regułę na wiadomościach, które otrzymuję”.
• Filtruj według nadawcy lub podmiotu, a następnie ustaw akcję taką jak przejście do folderu lub usunięcie.

Aby uzyskać długoterminową automatyzację w programie Outlook:

• Użyj Autoarchive w „File”> „Opcje”> „Advanced”.
• Zdefiniuj, co liczy się jako stare i wybierz, czy archiwizować, czy usunąć te wiadomości.

Dla użytkowników AOL

Wyszukaj stare wiadomości:

• Użyj paska wyszukiwania u góry skrzynki odbiorczej i wpisz „przed: 01/01/2024” (w razie potrzeby dostosuj datę).
• Następnie wybierz „Wyszukaj pocztę” z menu rozwijanego.

Skonfiguruj automatyczne czyszczenie:

• Niestety AOL Mail nie oferuje zaawansowanych filtrów, takich jak Gmail lub Outlook.
• Zamiast tego wybierz wiele e -maili ręcznie za pomocą pola wyboru, a następnie kliknij Usuń lub przejdź, aby je archiwizować.
• Wskazówka: możesz sortować według nadawcy lub daty, aby ułatwić działania masowe.

Dla użytkowników Yahoo

Wyszukaj stare wiadomości:

• W Yahoo Mail wpisz „przed: 2024/01/01” w pasku wyszukiwania, aby znaleźć wiadomości przed określoną datą.

Skonfiguruj automatyczne czyszczenie:

• Yahoo nie oferuje prawdziwych automatycznych filtrów do usunięcia starych e-maili według wieku, ale możesz: kliknąć ikonę trzech kropek w lewym menu. Do Ustawienia (ikona sprzętu)> Personalizuj swoją skrzynkę odbiorczą> Następnie włącz „kategorie skrzynki odbiorczej”. Ustaw filtr, aby przenieść niektóre e-maile do folderów, a następnie ręcznie usunąć lub archiwizować.
• Kliknij ikonę trzech kropek w lewym menu.
• Przejdź do Ustawienia (ikona sprzętu)> Personalizuj swoją skrzynkę odbiorczą> Następnie przełącz „Kategorie skrzynki odbiorczej”.
• Ustaw filtr, aby przesunąć niektóre e -maile na foldery, a następnie ręcznie usuń lub archiwum.
• W przypadku ręcznego oczyszczania sortuj według daty lub nadawcy i masowego usuwania/archiwum w razie potrzeby.

To poza zasięgiem wzroku.

Jak usunąć prywatne dane z Internetu

2. Oczyść swój album ze zdjęciami

Sortuj i usuń zrzuty ekranu i zduplikowane zdjęcia

Zrzuty ekranu, zdjęcia serwisowe i przypadkowe snapy mogą zająć więcej miejsca, niż można się spodziewać. Oto jak oczyścić się, czy jesteś w zespole iPhone lub Android.

Jak znaleźć zrzuty ekranu:

Na iPhonie

• Kliknij Aplikacja zdjęć.
• Przewiń w dół i dotknij Typy mediów.
• Uzyskiwać Zrzuty ekranu. To pokaże wszystkie twoje zrzuty ekranu w jednym miejscu.

Sortowanie zrzutów ekranu

• Na albumie zrzutów ekranu możesz dotknąć strzałka w górę/w dół W lewym dolnym rogu, aby ujawnić opcje sortowania i filtrowania.
• Teraz możesz kliknąć „Sortuj według najstarszego” „Sortuj najnowszy pierwszy” Lub “Filtr.”

Usuń duplikaty:

• Otwórz Aplikacja zdjęć.
• Idź do Album i przewiń w dół do Narzędzianastępnie kliknij Duplikaty.
• Uzyskiwać Łączyć Aby automatycznie łączyć identyczne zdjęcia i oszczędzać przestrzeń.

Co to jest sztuczna inteligencja (AI)?

Na Androida

SEttings mogą się różnić w zależności od producenta telefonu z Androidem.

Znajdź zrzuty ekranu:

• Otwórz Zdjęcia Lub Aplikacja plików
• Poszukaj etykietowanego folderu Zrzuty ekranu (Lokalizacja może się różnić w zależności od wersji urządzenia lub Androida)
• Otwórz zrzuty ekranu w widoku siatki i ręcznie Długo naciśnięcie Aby wybrać i usunąć wiele obrazów jednocześnie

Znajdź duplikaty:

• Otwórz Zdjęcia Lub Aplikacja pliku i idź do Clean Tab
• Dotknij Aby przejrzeć i usunąć zduplikowane zdjęcia, rozmyte obrazy i inne śmieci
• Potwierdź usunięcie Aby odzyskać pamięć

Uwaga: Kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji iOS lub urządzenia z Androidem.

Uprząść swoją technologię: Spring Cleaning Wskazówki dotyczące ochrony danych

3. Zautomatyzuj folder pobierania

Ustaw i zapomnij o tym
Każdy plik, który kiedykolwiek otworzyłeś? Prawdopodobnie wciąż spędza czas w swoich pobieraniach. Na szczęście zarówno komputery Mac, jak i komputery oferują wbudowane narzędzia, aby utrzymać je w czystości.

Prochowiec:

• Kliknij Znalazca W doku.
• Przewiń w dół do aplikacji i kliknij Automator.
• Wybierać „Akcja folderu” Po wyświetleniu monitu.
• U góry, ustaw ”Działanie z folderu odbiera pliki i foldery dodane do “ > Pliki.
• W pasku wyszukiwania znajdź i wciągnij „Filtruj elementy wyszukiwania”.
• Następnie dodaj „Przenieś elementy wyszukiwania do śmieci” Lub wybierz inny folder.
• Zapisz przepływ pracy. Twój komputer Mac automatycznie wyczyści pliki starsze niż 30 dni. Ustaw to na: Data ostatniego otwarta > nie jest w ostatnim > 30 dni.

PC:

• Włączyć coś Zmysł przechowywania przez Ustawienia> System> przechowywanie> Skonfiguruj sens pamięci. Ustaw go, aby wyczyścić pobieranie po 30 dniach.

Nigdy więcej nie będziesz musiał ręcznie opróżniać tego folderu.

4. Utwórz album ze zdjęciami „śmieci szuflady”

Zachowaj bałagan, ale go pokarm
Zamiast pozwalać na losowe zrzuty ekranu, wpływy, memy i wyrzucane zdjęcia w głównej bibliotece, daj im dom, którego nie musisz utrzymywać. To jak cyfrowa szuflada śmieci.

Na iPhonie:

• Otwórz Zdjęcia App.
• Idź do Album patka.
• Dotknij + w lewym górnym rogu i wybierz „Nowy album”.
• Nazwij to coś w stylu „śmieci” lub „rzucania”.
• Podczas przeglądania zdjęć dotknij Wybieraćwybierz te, których nie potrzebujesz długoterminowej, a następnie dotknij Dodaj do I przenieś je do albumu „śmieci”.

Uzyskaj Fox Business On The Go, klikając tutaj

Na Androida (zdjęcia Google):

SEttings mogą się różnić w zależności od producenta telefonu z Androidem.

• Otwórz Zdjęcia Google App.
• Uzyskiwać Biblioteka > + Nowy album.
• Nazwij album „śmieci” lub „Throw”.
• Podczas przeglądania zdjęć dotknij i przytrzymaj, aby wybrać wiele obrazów, a następnie dotknij Menu trzy kropki i wybierz Dodaj do albumu.

Dlaczego to pomaga:

• Ułatwia odgrywanie oddechów, gdy masz mało miejsca.
• Utrzymuje główną bibliotekę zdjęć w czystości i łatwiej w nawigacji.
• Tworzy mentalną wskazówkę podczas recenzji zdjęć; Jeśli nie przegapisz tego, wyślij to do śmieci.

Jak usunąć moją lokalizację ze zdjęć, aby zachować bezpieczeństwo

5. Obróć i wzmocnij stare hasła

Użyj menedżera haseł, aby kontrolować loginy
Stare hasła to szkielety cyfrowe w szafie. Menedżer haseł może pomóc Ci znaleźć słabe, ponownie wykorzystane lub przestarzałe hasła i zasugerować silniejsze.

Jeśli chodzi o wybór najlepszego menedżera haseł dla Ciebie, oto niektóre z moich najlepszych wskazówek:

• Wdraża bezpieczny.
• Fabryka bezproblemowo we wszystkich twoich urządzeniach.
• Tworzy Unikalne skomplikowane hasła które są różne dla każdego konta.
• Automatycznie zaludni się Pola logowania i hasła dla aplikacji i witryn, które ponownie odwiedzasz.
• Ma rozszerzenie przeglądarki W przypadku wszystkich przeglądarek, których używasz do automatycznego wstawienia haseł dla Ciebie.
• Pozwala na Bez awarii Na wypadek, gdyby hasło podstawowe zostało kiedykolwiek utracone lub zapomniane.
• Sprawdza, czy istniejące hasła pozostają bezpieczne i ostrzega cię Jeśli kiedykolwiek zagrożony.
• Zastosowania Uwierzytelnianie dwuskładnikowe bezpieczeństwo.

Uzyskaj więcej szczegółów na temat mojego Najlepszy recenzowany ekspertem menedżerowie haseł 2025.

Kluczowe wyniki Kurta

Przejęcie kontroli nad swoim cyfrowym bałaganem nie chodzi tylko o estetykę, ale chodzi o wydajność i spokój. Konfigurowanie filtrów w Gmailu i Outlooku automatycznie pomaga usunąć wiadomości e -mail, których nie potrzebujesz. Zmiana nazwy i organizowania zrzutów ekranu powstrzymuje foldery przed przekształceniem się w chaos. Automatyzacja zadań oczyszczania w folderze pobierania oszczędza czas i stres. Tworzenie albumu „śmieci” dla zdjęć z rzucaniem pomaga utrzymać w czystości kamerę. I obracanie haseł za pomocą menedżera haseł wzmacnia twoje bezpieczeństwo przy minimalnym wysiłku.

Kliknij tutaj, aby uzyskać aplikację Fox News

Masz wskazówkę, którą chciałbyś podzielić się i/lub jakie inne codzienne wyzwania technologiczne chciałbyś pomóc w rozwiązaniu? Daj nam znać, pisząc nas o godz Cyberguy.com/contact.

Aby uzyskać więcej moich wskazówek technicznych i alertów bezpieczeństwa, zasubskrybuj mój bezpłatny biuletyn Raport CyberGuy, kierując się do Cyberguy.com/newsletter.

Zadaj Kurta pytanie lub daj nam znać, jakie historie chcesz, abyśmy omówili.

Śledź Kurta na jego kanałach społecznościowych:

Odpowiedzi na najczęściej zapisane cybergańskie pytania:

Nowy z Kurt:

Copyright 2025 CyberGuy.com. Wszelkie prawa zastrzeżone.