Format przenośnego dokumentu (PDF) jest jednym z najczęściej używanych formatów plików do przechowywania i udostępniania dokumentów. Ma to sens, ponieważ PDF są uniwersalnym formatem plików, który utrzymuje układ, czcionki, kolory i obrazy niezależnie od urządzenia używanego do ich odczytu. Wiele osób używa plików PDF do wysyłania CV, rachunków, biletów, kontraktów i dokumentów szkolnych, ponieważ zapewniają, że dokumenty będą wyglądać tak samo niezależnie od tego, kto je otwiera.

Ponadto, w przeciwieństwie do zastrzeżonych formatów, takich jak DOCX, XLSX i PPTX, rzadziej znikną. Są również jednym z najłatwiejszych plików do zabezpieczenia i szyfrowania w przypadku wysyłania poufnych informacji.

Najlepsza część? Możesz zamienić prawie dowolny dokument tekstowy lub obraz w pdf. Spójrzmy na popularne sposoby tego.

Zarejestruj się w moim bezpłatnym raporcie CyberGuy
Zdobądź moje najlepsze wskazówki techniczne, pilne powiadomienia bezpieczeństwa i ekskluzywne oferty dostarczane bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej. Ponadto uzyskasz natychmiastowy dostęp do mojego Ultimate Scam Survival Guide – za darmo, kiedy dołączysz do mojego CyberGuy.com biuletyn.

Zapisz pliki jako pdf na komputerze stacjonarnym

Jeśli używasz systemu Windows lub Prochowiecistnieje wbudowana opcja, która pozwala zapisać plik jako plik PDF za pomocą kilku kliknięć. Ta metoda zwykle działa na plikach takich jak dokumenty tekstowe, obrazy i e -maile.

Dostań do 83% zniżki na licencje na całe życie dla Acrobat Classic i Microsoft Office Professional

Okna

Możesz użyć funkcji drukuj w wielu oknach aplikacje Aby zapisać plik jako pdf.

• Otwórz plik W swojej domyślnej aplikacji.
• Trzask Plik> Drukujkliknij Ikona drukarki lub naciśnij Ctrl + p.
• W oknie dialogowym Wybierz Microsoft Drukuj na PDF w Drukarka Menu rozwijane.
• Trzask Wydrukować.

Prochowiec

Podobnie jak Windows, wiele aplikacji macOS pozwala zapisywać pliki jako pdf podczas ich drukowania.

• Otwórz plik W swojej domyślnej aplikacji.
• Trzask Plik> Drukujkliknij Ikona drukarki lub naciśnij Command + P.
• W oknie okna dialogowego Drukuj kliknij PDF W lewym dolnym rogu i wybierz, gdzie go zapisać.
• Trzask Ratować.

Chromebook

Niezależnie od tego, czy przeglądasz dokument, obraz czy stronę internetową (nawet w aplikacji na Androida), o ile aplikacja, którą otworzyłeś w druku obsługi, możesz zapisać go jako pdf.

• Otwórz plik.
• Trzask Plik> Drukujkliknij Ikona drukarki lub naciśnij Ctrl + p.
• W oknie dialogowym Wybierz Zapisz jako pdf w Miejsce docelowe Menu rozwijane do wyboru drukarek.
• Trzask Ratować.

Zapisz pliki jako pdf na telefonie komórkowym

Na Androida i IPhone’ach możesz wykorzystać funkcję udostępniania, aby zapisać pliki jako PDF. Zajmuje to również tylko kilka kranów.

Android

Istnieje kilka sposobów eksportowania pliku jako PDF na Androidzie, przy czym najłatwiejszą opcją jest funkcja drukowania podczas jej udostępniania.

Ustawienia mogą się różnić w zależności od producenta telefonu z Androidem.

• Otwórz plik W domyślnej aplikacji.
• Dotknij Udostępnij ikonę.
• Uzyskiwać Wydrukować.
• Dotknij PDF przycisk, aby go pobrać.

iPhone

Na iPhonie możesz zapisać plik jako PDF w aplikacjach takich jak zdjęcia, pliki i notatki. Oto ogólne kroki:

• Otwórz plik.
• Dotknij Udostępnij ikonę.
• Uzyskiwać Wydrukować Aby zobaczyć podgląd pliku PDF.
• Dotknij Udostępnij ikonę.
• Uzyskiwać Zapisz w plikach.
• Następnie dotknij “Ratować” W prawym górnym rogu ekranu.

Zapisz plik jako PDF w aplikacjach i usługach w chmurze

Wiele aplikacji i usług online oferuje wbudowane narzędzia do konwersji plików na format PDF, niezależnie od tego, czy korzystasz z popularnych pakietów biurowych, czy usług w chmurze. Spójrzmy na opcje dostępne na różnych platformach.

Jeśli używasz Aplikacje Microsoft Officetakie jak Word, Excel i PowerPoint, możesz po prostu zapisać plik jako PDF.

• Otwórz plik.
• Trzask Plik> Zapisz jako.
• W miejscu, w którym zostanie zapisany plik PDF, ustaw rozwijanie typu pliku na PDF.
• Trzask Ratować.

W przypadku aplikacji Google Workspace, takich jak dokumenty, arkusze i slajdy, możesz je pobrać jako pdf:

• Otwórz plik.
• Trzask Plik
• Następnie dotknij Pobierać,
• Następnie kliknij Dokument PDF.

Jeśli chcesz zapisać stronę internetową w przeglądarkach, takich jak Chrome, Edge i Firefox, wykonaj poniższe czynności:

• Otwórz Strona internetowa.
• Kliknij Ikona trzech kropek Lub Ikona trójstronna w prawym górnym rogu.
• Trzask Wydrukować.

• Ustawić Drukarka Lub Miejsce docelowe Do Zapisz jako pdf.
• Trzask Ratować.

W Adobe Acrobat Reader wykonaj poniższe kroki (pamiętaj, że potrzebujesz subskrypcji premium, aby użyć tej funkcji):

• Otwórz plik w Adobe Acrobat Reader. Zostanie automatycznie przekonwertowany na pdf.
• Naciskać Ctrl + s w oknach lub Command + s na Mac, aby zapisać pdf.

Notetakerzy tacy jak Evernote, OneNote i pojęcie pozwalają również eksportować pliki jako PDF. Na przykład w pojęciu musisz to zrobić w ten sposób:

• Kliknij Ikona trzech kropek w prawym górnym rogu.
• Trzask Eksport.
• Wybierać PDF w Format eksportu rozwijanie.
• Trzask Eksport.

Windows 11 Flaw pozwala hakerom ominąć bezpieczne zabezpieczenia rozruchu

Konwertuj plik na PDF online

Możesz przekonwertować pliki na pdf za pomocą Narzędzia do konwersji online. Aby przekonwertować plik na plik PDF za pomocą CloudConvert, wykonaj poniższe czynności:

• Przejdź do https://cloudconvert.com/
• Trzask Wybierz plik.
• Wybierz plik Chcesz przekonwertować na komputerze lub telefonie.
• Wybierać PDF w Konwertuj na rozwijanie. Możesz przesłać więcej niż jeden plik.
• Trzask Konwertować.
• Trzask Pobierać.

Podczas gdy strony te zapewniają wygodny sposób przekształcania plików na pliki PDF, najlepiej unikać przesyłania wrażliwych dokumentów, takich jak zeznania podatkowe, dokumentacja medyczna, sprawozdania finansowe, umowy prawne lub dokumenty identyfikacyjne osobiste. To dlatego, że mogą przechowywać kopie tych plików na swoich serwerach, co oznacza, że ​​mogą stać się podatne na naruszenia bezpieczeństwa lub nieautoryzowany dostęp. W tym celu użyj wbudowanych narzędzi lub zaufanych aplikacji (zrobią to każde z tych wymienionych powyżej).

Zapisz fizyczne dokumenty jako pliki PDF

Znajdziesz wiele aplikacji do skanowania dokumentów i oszczędzania ich jako PDF na Androidzie i iPhonie. Najlepszym często wspomnianym jest Skan Adobe, który można pobrać w App Store lub Google Play.

Oto jak go używać.

• Otwórz Skan Adobe.
• Jeśli to po raz pierwszy otwiera się, będziesz musiał zalogować się z Apple (tylko iPhone), Google lub konto na Facebooku.
• Dotknij biały koło w dolnym środku ekranu, aby zeskanować dokument.
• Uzyskiwać Zapisz pdf W prawym dolnym rogu.

Praca z PDFS

Po zapisaniu pliku jako PDF możesz chcieć wykonać różne działania, aby był bardziej użyteczny lub bezpieczny. Oto jak skutecznie pracować z plikami PDF.

Połączenie plików PDF

Możesz używać narzędzi online do scalania plików PDF za darmo.

• Na twoim komputerPrzejdź do https://acrobat.adobe.com/link/acrobat/combine-pdf.
• Przeciągnij i upuść pliki PDF, które chcesz połączyć w okno przeglądarki.

• Możesz zmienić przerzucenie plików PDF, przeciągając je do pozycji, w której chcesz, aby były.
• Trzask Łączyć w prawym górnym rogu.

Kurczące pdf

Adobe ma również narzędzie online, którego możesz swobodnie używać do kompresji PDF.

• Na swoim komputerze przejdź do https://www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.
• Przeciągnij i upuść pdf, który chcesz skompresować do okna przeglądarki.
• Trzask Kompres w prawym dolnym rogu.

Ochrona plików PDF za pomocą hasła

Możesz także zabezpieczyć hasła PDF za darmo na stronie Adobe, korzystając z poniższych czynności.

• Na swoim komputerze przejdź do https://acrobat.adobe.com/link/acrobat/protect-pdf.
• Przeciągnij i upuść pdf, który chcesz skompresować do okna przeglądarki.
• Wprowadź hasło pod Ustaw hasło. Wprowadź to samo hasło pod Potwierdź hasło.
• Trzask Ustaw hasło w prawym dolnym rogu.

Podpisz pdf

Istnieje wiele sposobów podpisania dokumentu, a najłatwiej jest użyć czytnika Adobe Acrobat.

• Otwórz PDF w Adobe Acrobat Reader na komputerze.
• Wybierz E-znak patka.
• Trzask Dodaj podpis Lub Dodaj inicjały w Wypełnij i podpisz się Sekcja w menu po lewej stronie.
• Wpisz swój podpis lub inicjały W oknie dialogowym. Możesz go również narysować, jeśli masz tablet graficzny lub dodać jego obraz. Po prostu przełącz się na Rysować Lub Obraz patka.
• Trzask Stosować.
• Na pasku narzędzi po lewej stronie obszaru dokumentu kliknij Ikona pióra.
• Wybierz swoje podpis lub inicjały in Menu, które pojawia się po prawej.
• Umieść kursor, który teraz będzie wyglądał jak podpis lub inicjały, w którym chcesz podpisać i kliknąć Włóż podpis.

Kliknij tutaj, aby uzyskać aplikację Fox News

Kluczowe wyniki Kurta

Jak widać, zapisanie dowolnego pliku jako PDF jest łatwe, niezależnie od urządzenia lub platformy. Wystarczy kilka kliknięć lub kranów. Używaj plików PDF, gdy chcesz udostępniać dokumenty bez utraty elementów formatowania. Pamiętaj, aby śledzić ich najlepsze praktyki, szczególnie jeśli zawierają poufne informacje. Zawsze możesz dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa poprzez ochronę haseł lub szyfrując swoje pdf.

W jakim innym formacie lubisz przekształcać pliki do przechowywania i udostępniania? Daj nam znać, pisząc do nas o CyberGuy.com.

Zarejestruj się w moim bezpłatnym raporcie CyberGuy
Zdobądź moje najlepsze wskazówki techniczne, pilne powiadomienia bezpieczeństwa i ekskluzywne oferty dostarczane bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej. Ponadto uzyskasz natychmiastowy dostęp do mojego Ultimate Scam Survival Guide – za darmo, kiedy dołączysz do mojego CyberGuy.com biuletyn.

Copyright 2025 CyberGuy.com. Wszelkie prawa zastrzeżone.