Nigdy nie miałem szczęścia z listami rzeczy do zrobienia. Jako samozwańczy (i, szczerze mówiąc, nie tak remontujący) perfekcjonistawidząc górę niezapomnianych zadań pod koniec dnia, spowodowałoby mnie spiralę. Moja aplikacja notatek była cmentarzem zapomnianych zadań-stale naruszającą listę, która, paradoksalnie, wydawała się tylko rosnąć. Ale potem znalazłem zasadę dwóch list. Nagle nie toniłem w sprawach. Właściwie to robiłem.

Reguła dwóch listy była moją zbawczą łaską. Jest to metoda organizowania zadań na dwie kategorie: „Must-Do” i „Nice-to-DO”. Takie podejście pomaga skupić się na niezbędnych rzeczach, uwolnić winę i unikać wypalenia – a jednocześnie robi miejsce na radość. Jest to sposób na rozróżnienie między tym, co absolutnie musisz teraz wykonać, a zadaniami, do których możesz dostać się później. Reguła dwóch list pomaga wyjaśnić skupienie, skuteczne ustalenie priorytetów i ostatecznie wnieść równowagę w walce o ambicje i resztę. Ponieważ pierwszym krokiem w zrównoważeniu tych dwóch jest wiedza o tym, co naprawdę liczy się.

Problem z tradycyjnymi listami rzeczy do zrobienia

Wszyscy mamy wiele do zrobienia. Zatrzymaj końcowe. W świecie, który uwielbia zajęcie, nasze listy rzeczy do zrobienia przekształciły się w niekończący się przewijanie-pracują w terminie zmieszanych z biegami spożywczymi, kreatywne sny pochowane w zadaniach administratorów. Nic dziwnego, że czujemy się ciągle w tyle.

Ale problemem to nie tylko sama liczba zadań – to po to, że wszystko łączymy wszystko bez wyróżnienia. Terminy pracy znajdują się obok list spożywczych. Osobiste cele, takie jak wreszcie rozpoczęcie tego klubu książki, zostają pochowane w ramach wizyt lekarza i przygotowawców podatkowych. To podejście „wszystko, cofanie” uniemożliwia wiedzieć, od czego zacząć, więc albo próbujemy zrobić to wszystko (cześć, wypalenie) lub całkowicie unikać listy (wina wskazówek). A kiedy nieuchronnie nie sprawdzamy każdego pudełka, czujemy, że nie udało nam się, nawet jeśli cały dzień spędziliśmy produktywność. To system zaprojektowany do rozczarowania.

Ta metoda pomaga również uwolnić presję nierealistycznej wydajności, umożliwiając przestrzeń do odpoczynku, kreatywności i rzeczy, które sprawiają, że życie czuje się dobrze – nie po prostu produktywne.

Jaka jest reguła dwóch listy?

U podstaw zasady dwóch listy polega na przecięciu hałasu i skupieniu się na tym, co naprawdę się liczy. Zamiast niekończącego się zwoju rzeczy do zrobienia, ta metoda pomaga uporządkować swoje zadania na dwie wyraźne kategorie:

• Muszę: Są to zadania, które albo zbliżają się do twoich celów, albo pomagają zachować równowagę w twoim życiu. Pomyśl: zakończenie terminu pracy, odbieranie dziecka ze szkoły lub płacenie rachunku za prąd. Jeśli wpływa to bezpośrednio na twoje samopoczucie, obowiązki lub priorytety, należy tutaj.
• Miło do zrobienia: Te zadania wciąż mają wartość, ale nie muszą się dziś zdarzyć – ani nawet w tym tygodniu. Organizowanie szafy, eksperymentowanie z nowym przepisem lub głębokie nurkowanie w organizacji odbiorczej idź tutaj. Jeśli jest dodatkowy czas lub energia, świetnie. Jeśli nie, bez poczucia winy.

Dlaczego to działa?

Dając mózgu wyraźną strukturę, reguła dwóch listy pomaga ograniczyć przytłaczanie i zmęczenie decyzyjne. Zamiast wpatrywać się w morze zadań bez wyraźnego punktu wyjścia, możesz natychmiast określić, co wymaga twojej uwagi. Ta metoda pomaga również uwolnić presję nierealistycznej wydajności, umożliwiając przestrzeń do odpoczynku, kreatywności i rzeczy, które sprawiają, że życie czuje się dobrze – nie po prostu produktywne.

Jak używać reguły dwóch listy

Korzystanie z reguły dwóch list jest proste-i to jest jej piękno. Zamiast zagubić się w przytłaczającej, catch-all lista rzeczy do zrobienia, ta metoda pomaga ustalić priorytety z zamiarem. Oto jak to zrobić:

1. Brain zrzuca swoje zadania. Zacznij od zapisania wszystkiego, czego potrzebujesz (lub chcesz) zrobić przez dzień lub tydzień. Nie ma jeszcze filtrowania, po prostu wyciągnij to wszystko.
2. Sortuj na dwie listy. Przejrzyj swoją listę i podzielić na każde zadanie:
   • Must-Do: Wrażliwe na czas zadania o wysokim priorytecie, które poruszają igłę (np. Przesyłanie projektu roboczego, planowanie wizyty u lekarza, zbieranie artykułów spożywczych).
   • Fajnie: Zadania, które byłyby świetne do osiągnięcia, ale nie są pilne (np. Odrzucanie szafy, wypróbowanie nowego przepisu, nadrabianie wiadomości e -mail).
3. Najpierw zajmuj się listą obowiązkową. Skoncentruj się na wykonywaniu tych niezbędnych zadań, dając sobie satysfakcję z prawdziwego postępu.
4. Przyjrzyj się listę ładną-bez poczucia winy. Jeśli masz dodatkowy czas lub energię, świetnie! Jeśli nie, zadania te mogą czekać. Bez stresu, bez wstydu.

Dla wskazówki: Zachowaj realistyczną listę. Jeśli go przeciążysz, skończysz z powrotem tam, gdzie zacząłeś – podlega i wyczerpana. Priorytetyzacja jest kluczowa. Na przykład w zeszły poniedziałek moja lista obowiązkowa obejmowała ukończenie szkicu artykułów i rezerwację wizyty weterynarza. Moja fajna lista? Głębokie czyszczenie mojej lodówki i wreszcie odpowiadając na czat grupowy. Zgadnij, który trzeba czekać.

Korzyści z reguły dwóch listy

• Zmniejszone stres: Poczujesz się bardziej pod kontrolą i mniej przytłoczonym wszystkim na twoim talerzu.
• Wydajność bez winy: Lista ładna pozwala na elastyczność relaksu bez poczucia winy, wiedząc, że nadajesz priorytet, co się liczy.
• Miejsce na radość: Kiedy zadania są podzielone na jasne kategorie, tworzysz miejsce na nieplanowane momenty radości i odpoczynku.
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Pomaga utrzymać tę nieuchronną równowagę między produktywnością a czasem osobistym.

Jak użyłem zasady dwóch listy w moim życiu

Przez lata moje listy rzeczy do zrobienia wydawały się niekończącą się, coraz bardziej rozwijającą się bestią. Nie miałem obsesji na punkcie wydajność Ze względu na produktywność, ale tęskniłem za poczuciem łatwości – sposobu na poruszanie się przez moje dni w kierunku zamiast nurkować na czele w wirującym bałaganie zobowiązań. Chciałem zaufać, że to, co priorytetowo traktowałem, miało znaczenie, a nie tylko zaznaczanie zadań dla uczucia.

W wieku 30 lat nie mam dzieci ani partnera, ale moje życie jest nadal pełne. Moje przyjaźnie, moja praca, moje koty (które, szczerzy, wymagają dużej uwagi) i mojego Kreatywne hobby wszystkie wymagają energii. A potem jest jedna z moich ulubionych ról: bycie ciotką. Chcę być obecny dla moich siostrzenic i siostrzeńca, pojawiając się zarówno na duże, jak i małe chwile. Ale kiedy wszystko wydaje się być priorytetem, jak zdecydujesz, co właściwie Jest? Właśnie tam reguła dwóch listy zmieniła dla mnie rzeczy. Oddzielenie tego, co naprawdę musieć zrobić z tego, co byłoby Ładny Dałem mi ramy, aby zbliżyć się do moich dni z jasnością. Zacząłem rozpoznać zadania, które podniosły moje cele naprzód – czy to w pracy, związkach czy rozwój osobisty – i nauczyłem się porzucić winy wokół reszty.

Teraz, zamiast poczuć się rozciągniętym, mogę skupić się na tym, co naprawdę ważne, na przykład poświęcanie czasu na rozmowy z moją siostrzenicą, pogłębianie moich przyjaźni i celowo rozwijanie mojej kariery.

Wynos

Ja (i wielu innych) kocham i żyję zgodnie z zasadą dwóch listów ze względu na jego łatwość. Przez włamanie się do zadań Muszę I Miło do zrobienia Kategorie, odciągasz presję, aby osiągnąć wszystko jednocześnie. Zamiast sparaliżować przytłaczającą listę, zyskujesz jasność. Koncentrujesz się na tym, co naprawdę porusza igłą, jednocześnie uwalniając winę tego, co może czekać.

Wypróbuj jutro regułę dwóch list. Zapisz swoje zadania i podziel je na obowiązki i miłe do zrobienia. Może się okazać, że robienie mniej pomaga wykonać więcej właściwych rzeczy. Pamiętaj, że prawdziwa produktywność nie chodzi o robienie tego wszystkiego. Chodzi o robienie tego, co najważniejsze.